Wij van Kollumersweach & Feankleaster bloeit zijn al druk bezig met de organisatie van onze derde bloeiweek alweer, die plaats zal vinden van 7 tot 14 februari 2027. Maar wat komt er nou kijken bij het organiseren van zo’n bloeiweek? Hier zijn een aantal tips voor het organiseren van een bloeiweek:
Betrek het hele dorp
Je hebt contact opgenomen met Fryslân Bloeit en een kernteam van minstens 8 mensen samengesteld, nu wordt het tijd om het hele dorp in actie te brengen. Stuur een mailtje of praat met iedereen in het dorp, van basisschool tot voetbalvereniging, van bso tot dorpssupermarkt, en mensen en bedrijven die iets gemeen hebben met de bloeiweek. Kijk goed naar sleutelfiguren in het dorp of mensen die al iets met de thema’s hebben/doen. Stuur een aankondiging dat er een bloeiweek komt, wat dat inhoudt en of dat ze daar iets in willen betekenen, van activiteit organiseren tot ondersteuning van een activiteit. In het begin is het onwennig wat nou een bloeiweek is, maar door iedereen te betrekken begint het te leven, en wordt de bloeiweek echt iets van de mienskip en komen de leukste ideeën op tafel.
Thema – waarom wil je een bloeiweek?
Wij werden heel erg geinspireerd door de Blue Zones in het kennismakingsverhaal met de bloeiweek door Bouwe. Wij hebben onze bloeiweek op een aantal pijlers gebouwd. De evenementen in de basis zijn er voor de mienskip, ze moeten dus sowieso iets met de mienskip hebben. Daarnaast hebben ze iets met duurzaamheid, beweging, gezond eten of cultuur te maken. Wij raakten dus heel erg geïnspireerd door de blue zones en hoe ze daar leven, hoe ze daar gezond eten, hoe ze daar natuurlijk bewegen, mensen om hun heen hebben. Voor ons is de bloeiweek, een blue zone in het klein, en wat we daar van kunnen leren. Wat zijn kernwaarden voor jullie bloeiweek?
Zie wat wel werkt en wat niet
Daarbij kijken we wat goed bij ons dorp past. Sommige activiteiten slaan wel aan en andere niet. Die aanslaan nemen we het volgende jaar weer mee, die niet aanslaan laten we zo. Een bloeiweek is een laagdrempelige manier om te kijken wat wel en wat niet werkt in het dorp. Sommige dingen die heel goed werken zullen je verrassen en nog lang doorwerken na de bloeiweek. Sommige dingen blijkt helemaal geen animo voor. Dat is prima, dan laten we die zo. Feedback vragen aan organisatoren, maar ook aan deelnemers vinden we heel belangrijk. We proberen constant te kijken wat wel en niet werkt. Daarbij kunnen we niet iedereen tevreden stellen. Sommigen vinden de vele activiteiten die we aanbieden veel te veel, andere vinden de diversiteit van de vele activiteiten juist hartstikke leuk, er zit voor iedereen immers altijd wel iets leuks bij. Kijk naar wat bij jullie dorp, maar ook bij jullie als kernteam om het uit te voeren past.
Werk samen met Plaatselijk Belang
Voor ons is Plaatselijk Belang onmisbaar. Via Plaatselijk Belang kunnen we subsidies aanvragen voor de financiën die we voor de bloeiweek nodig hebben. Ook regelen we onze financiën via Plaatselijk Belang. Zo hoeven wij niet onze eigen KVK en rekeningnummer op te richten. Ook is de penningmeester van Plaatselijk Belang onze penningmeester. Deze zit bij ons niet in het kernteam van de bloeiweek, maar is voor de realisatie van onze bloeiweek wel echt een sleutelpersoon. Kijk of je met een organisatie kan samenwerken, of zet er zelf eentje op.
Organisatie
Hoe wil jij je bloeiweek organiseren? Laat je de organisatie van een evenement compleet over aan een vereniging, bedrijf, school in het dorp? Of huur je een zaal en laat je iemand komen om een workshop te geven? Of ga je zelf in de organisatie van een event zitten? Wij doen ze eigenlijk allemaal. Maar in principe is het de bedoeling dat een evenement echt wordt georganiseerd door een partij of sleutelfiguur in het dorp. Je kunt het als kernteam, of als persoon in een kernteam jezelf zo druk maken als je zelf wilt. Maar als je het jaren wilt volhouden, moet je het soms wat afkaderen, hoe leuk het allemaal ook niet is.
Verdeel duidelijk taken
Een bloeiweek organiseren is een hoop werk. Wel wordt het elk jaar makkelijker, doordat de structuren en contacten zijn opgebouwd. We begonnen met een heel groot kernteam, en het tweede jaar waren we nog met zijn tweeën, inmiddels zijn we er weer met meer. Om verschillende redenen vallen er soms mensen uit. Als je duidelijk hebt wie wat doet, de evenementen strak georganiseerd worden door partijen, en mensen om je heen verzameld voor bepaalde taken daarbuiten, dan kun je het zelfs met een klein team rooien. Het is daarnaast soms lastig om mensen in je organisatie te krijgen, terwijl mensen je wel heel graag willen helpen met duidelijke kleinere behapbare klussen. Heb duidelijk taakomschrijvingen van je kernleden, wees duidelijk naar organisatoren wat er van hen verwacht wordt en maak taken behapbaar.
Doe inspiratie op
Doe inspiratie op bij andere bloeidorpen en geef er je eigen draai aan. Wij kijken af en toe zeker even bij de programma’s van andere bloeiweken en laten ons volop inspireren. Of zoals tijdens onze laatste bloeiweek, nodig we iemand uit van een andere bloeiweek om een workshop te geven. En met groot succes, die workshop hebben we uiteindelijk nog een paar keer extra gehouden door het grote animo. Neem zeker eens een bezoekje aan een bloeiweek, of neem eens contact op met een andere bloeiweek.
Gebruik de toolkit van Fryslân Bloeit
De toolkit die Fryslân Bloeit heeft samengesteld is enorm handig. Volg het stappenplan, kijk vooral naar de downloads, en let ook op de planning wanneer je wat moet regelen. Wij hebben daar door de jaren heen heel wat aan gehad.
En vooral, geniet! Heel veel succes met het organiseren van jullie bloeiweek!